FOR RECEPTIONS & POP-UPS
レセプション・ポップアップの受付に、S/PASS。
S/PASS（エスパス）は、招待制イベント専用のQR受付システムです。招待メール・出欠回答（RSVP）・入場QRの発行・当日受付・来場データまでをひとつで扱い、ゲストはアプリも登録も不要、初回イベントは400名まで無料です。レセプションやポップアップは、開場直後に人が集まり、入れ替わりも速い会です。S/PASS は受付を手持ちのスマートフォン複数台に分け、同じQRの二重入場を止め、入場数を管理画面で追えます。期間開催なら日ごとの入場も記録します。
初回イベントは400名まで無料。クレジットカードの登録は不要です。
レセプション・ポップアップの受付で起きること
開場直後に山が来る
受付はスマートフォンのカメラで読み取るだけなので、スタッフの端末を増やせばその分だけ並行して受け付けられます。専用機材は要りません。
滞在が短く、出入りが多い
同じQRを2回かざすと「入場済み」と表示され、二重入場を止めます。入場数はリアルタイムで管理画面に集計されます。
期間中、招待する日を分ける
イベントを開始日〜終了日で作ると、同じQRで日ごとの入場が記録され、日別の来場数が分かります。
受付スペースが狭い
紙の名簿もタブレットの据え置きも要りません。スタッフが手に持つスマートフォン1台から始められます。
招待枠の回収率を上げたい
未回答の人だけにリマインドを送れます。前日メールも名簿から送れます。
S/PASS での流れ
名簿を登録する
CSV / Excel から一括で。期間開催なら、イベントの開始日と終了日を設定します。
招待メールを送る
件名・本文を会に合わせて編集し、送る相手を選んで一括送信します。
出欠が集まる
ゲストはメールのボタンで回答。未回答者へのリマインドと前日メールを名簿から送れます。
出席者に入場QRが届く
出席の回答と同時に入場QRがメールで届きます。ゲストは画面に出すか印刷して持ってくるだけです。
当日は複数台で受付
スタッフそれぞれのスマートフォンで読み取り、入場数と来場時刻が管理画面に集まります。終了後は CSV で書き出せます。
向いている会・向かない会
向いている
- 招待客だけのオープニングレセプション・ポップアップの内覧
- 開場直後に人が集中する会
- 数日間の期間で招待する日を分ける会
- 受付に置ける機材が限られる会場
向かない
- 誰でも入れる一般公開のポップアップ（招待制の受付が前提です）
- チケットを販売する会
- 1イベントで400名を超える招待（個別にご相談ください）
料金
この会でも料金は同じです。初回1件は無料、2件目からはイベント単位の買い切りか月額プランです。
初回イベント
¥01イベント・400名まで
- 機能の制限なし
- カード登録不要
- 本番のイベントに使える
イベント枠（400名まで）
¥19,8001イベント
プロプラン
¥29,800月
- 14日間の無料トライアル付き
よくあるご質問
数日間のポップアップで、日ごとの来場を記録できますか？
できます。イベントを開始日〜終了日で作ると、同じゲストが別の日に来た場合も日ごとに入場が記録され、日別の来場数が分かります。
一度出た人が戻ってきたら？
同じQRを同じ日に2回かざすと「入場済み」と表示されます。再入場を許す運用なら、入場済みの表示を確認して通すか、編集権限のメンバーが受付を取り消してから読み直します。
受付は何台まで同時に使えますか？
台数の制限はありません。スタッフのスマートフォンやタブレットで、同じイベントの受付画面を同時に開けます。
Wi-Fi が弱い会場でも使えますか？
受付の照合と記録はサーバー側で行うため、読み取る端末に通信が要ります。会場の通信が不安な場合はモバイル回線の端末を用意してください。
費用はいくらですか？
初回のイベント1件（400名まで）は無料です。期間開催でも1イベントとして数えます。2件目からは1イベント¥19,800（税抜）か、月額プロプラン（¥29,800・月3件まで）です。