FOR PRESS DAYS
プレスデーの受付に、S/PASS。
S/PASS（エスパス）は、招待制イベント専用のQR受付システムです。招待メール・出欠回答（RSVP）・入場QRの発行・当日受付・来場データまでをひとつで扱い、ゲストはアプリも登録も不要、初回イベントは400名まで無料です。プレスデーの受付で残したいのは、誰が・どの媒体で・何時に来たかです。S/PASS は名簿の所属に媒体名を持ち、来場時刻を自動で記録し、終了後に広報レポートに使える形で書き出せます。
初回イベントは400名まで無料。クレジットカードの登録は不要です。
プレスデーの受付で起きること
媒体名と来場時刻がレポートに要る
名簿の所属欄に媒体名を入れておけば、来場時刻とともに CSV で書き出せます。終了直後に「どの媒体の誰が何時に来たか」が揃います。
名刺のやり取りで列が止まる
受付はQRの読み取りだけで約2秒。名刺は受付の後で受け取る運用にすると、列が伸びません。
時間帯を分けて招く
招待メールの本文に時間帯を書き、送る相手を選んで送ります。来場時刻が残るので、時間帯ごとの来場も後から分かります。
当日の飛び込みがある
名簿に無い人は、管理画面から1名ずつ追加して入場QRを送れます。
海外のプレスが来る
ゲスト向けのメールと回答画面は日本語と英語で出し分けられます。
S/PASS での流れ
名簿を登録する
CSV / Excel から一括で。所属欄に媒体名を入れます。
招待メールを送る
件名・本文を編集し、時間帯ごとに送る相手を選んで送ります。
出欠が集まる
ゲストはメールのボタンで回答。未回答の媒体にだけリマインドを送れます。
出席者に入場QRが届く
出席の回答と同時に入場QRがメールで届きます。
当日は受付と記録
QRを読み取ると来場時刻が記録され、管理画面にリアルタイムで並びます。終了後に来場時刻つきの名簿を CSV で書き出します。
向いている会・向かない会
向いている
- 媒体・記者を指名して招くプレスデー・記者発表
- 終了後に広報レポート（来場媒体・時刻）を作る
- 時間帯を分けて招く会
- 海外媒体が混じる会
向かない
- 名刺の読み取りや取材申請の審査が要る会（名刺読み取りの機能はありません）
- 一般来場者と同じ入口で申込制にする展示会のプレス登録
- 1イベントで400名を超える招待
料金
この会でも料金は同じです。初回1件は無料、2件目からはイベント単位の買い切りか月額プランです。
初回イベント
¥01イベント・400名まで
- 機能の制限なし
- カード登録不要
- 本番のイベントに使える
イベント枠（400名まで）
¥19,8001イベント
プロプラン
¥29,800月
- 14日間の無料トライアル付き
よくあるご質問
名刺はもらわなくてよいですか？
受付の照合はQRで行うので、名刺は必須ではありません。媒体名と担当者名は名簿に入れておけば来場時刻とともに書き出せます。名刺は受付の後で受け取る運用にすると列が止まりません。
媒体名はどこに持ちますか？
名簿の所属欄です。CSV / Excel の列として一括で登録でき、管理画面の一覧と書き出しに出ます。
広報レポートに使える形で出せますか？
出欠と来場時刻を含む名簿を CSV で書き出せます。媒体名・担当者名・来場時刻がそのまま並びます。
当日、名簿に無い記者が来たら？
管理画面から1名ずつ追加して入場QRをメールで送れます。
費用はいくらですか？
初回のイベント1件（400名まで）は無料です。2件目からは1イベント¥19,800（税抜）か、月額プロプラン（¥29,800・月3件まで）です。