FOR GLOBAL BRANDS LAUNCHING IN JAPAN
海外ブランドの日本ローンチの受付に、S/PASS。
S/PASS（エスパス）は、招待制イベント専用のQR受付システムです。招待メール・出欠回答（RSVP）・入場QRの発行・当日受付・来場データまでをひとつで扱い、ゲストはアプリも登録も不要、初回イベントは400名まで無料です。本社のゲストと日本のプレス・取引先が同じ会に来るローンチでは、案内の言語と時差が受付の仕事になります。S/PASS はゲスト向けメールと回答画面を日本語・英語で出し分け、管理画面も英語で使えます。
初回イベントは400名まで無料。クレジットカードの登録は不要です。
海外ブランドの日本ローンチの受付で起きること
案内の言語が2つ要る
ゲスト向けのメールと出欠の回答画面は、日本語・英語・両方の併記から選べます。
本社の担当者が来場状況を見たい
管理画面は英語で使えます。イベント単位で本社の担当者を閲覧のみのメンバーとして招待できます。
時差で回答が遅れる
未回答の人だけにリマインドを送れます。回答はメールのボタンひとつで、ログインも登録も要りません。
日本側の代理店が運用する
代理店のアカウントでイベントを作り、ブランドの担当者をメンバーに招待する形で運用できます。
海外ゲストは日本の受付に慣れていない
入場はスマートフォンの画面に出したQRを見せるだけ。アプリのインストールは要りません。
S/PASS での流れ
名簿を登録する
CSV / Excel から一括で。本社のゲストと日本のプレス・取引先を同じ名簿に持てます。
招待メールを送る
件名・本文を編集し、言語を選んで送ります。英語のゲストには英語で、日本のゲストには日本語で。
出欠が集まる
ゲストはメールのボタンで回答。時差で遅れる相手には未回答者向けのリマインドを送れます。
出席者に入場QRが届く
出席の回答と同時に、その人の言語で入場QRのメールが届きます。
当日は日英どちらのゲストも同じ受付
スタッフのスマートフォンで読み取るだけ。本社の担当者は英語の管理画面で来場状況を確認できます。
向いている会・向かない会
向いている
- 海外ブランドの日本初上陸・旗艦店オープニング・コレクションのお披露目
- 本社のゲストと日本の招待客が同じ会に来る
- 日本側の代理店・PR 会社が受付を代行する
- 英語の管理画面が要る
向かない
- 日本語・英語以外の言語での案内（韓国語・中国語の出し分けはありません）
- チケットを販売する一般公開イベント
- 1イベントで400名を超える招待
料金
この会でも料金は同じです。初回1件は無料、2件目からはイベント単位の買い切りか月額プランです。
初回イベント
¥01イベント・400名まで
- 機能の制限なし
- カード登録不要
- 本番のイベントに使える
イベント枠（400名まで）
¥19,8001イベント
プロプラン
¥29,800月
- 14日間の無料トライアル付き
よくあるご質問
英語のゲストにはどう案内されますか？
ゲスト向けのメールと出欠の回答画面を、日本語・英語・両方の併記から選べます。入場QRのメールも同じ言語で届きます。
本社の担当者は英語で見られますか？
管理画面は英語で使えます。イベント単位でメンバーに招待し、閲覧のみの権限で来場状況を見せられます。
支払いは誰がしますか？
日本円のクレジットカード決済です。代理店のアカウントで契約して運用する形や、400名を超える規模・請求書払いのご相談にも対応します。
韓国語や中国語の案内はできますか？
現在は日本語と英語です。ほかの言語は、英語の案内に補足を書く運用をお願いしています。
費用はいくらですか？
初回のイベント1件（400名まで）は無料です。2件目からは1イベント¥19,800（税抜）か、月額プロプラン（¥29,800・月3件まで）です。