FOR LAUNCH EVENTS
新作発表会の受付に、S/PASS。
S/PASS（エスパス）は、招待制イベント専用のQR受付システムです。招待メール・出欠回答（RSVP）・入場QRの発行・当日受付・来場データまでをひとつで扱い、ゲストはアプリも登録も不要、初回イベントは400名まで無料です。新作発表会では、プレス・取引先・インフルエンサー・社内と、招待の相手が混在します。S/PASS は名簿の所属で相手を見分け、送る相手を選んで招待し、出席者だけに入場QRを届け、当日は誰がいつ来たかを管理画面で追えます。
初回イベントは400名まで無料。クレジットカードの登録は不要です。
新作発表会の受付で起きること
招待の相手が混在する
プレス・取引先・インフルエンサー・社内。名簿に所属を持たせ、送る相手を選んで一括送信します。件名と本文はイベントごとに編集できます。
開場直後に集中する
受付は手持ちのスマートフォンやタブレットのカメラでQRを読み取るだけ。端末を増やせば並行して受け付けられます。
出欠の返事がメールに散らばる
ゲストはメールのボタンひとつで回答し、名簿に自動で反映されます。未回答の人だけにリマインドを送れます。
到着を PR チームで共有したい
入場状況は管理画面にリアルタイムで集計されます。イベント単位でメンバーを招待し、閲覧だけの権限で同じ画面を見せられます。
終了後に来場者を報告する
来場時刻つきの名簿を CSV で書き出し、広報レポートや次回のリストにそのまま使えます。
S/PASS での流れ
名簿を登録する
CSV / Excel から一括で。名前・メール・所属（媒体名・会社名）を持てます。1名ずつの追加もできます。
招待メールを送る
件名・本文をイベントに合わせて編集し、送る相手を選んで一括送信します。
出欠が集まる
ゲストはログインも登録も不要で、メールのボタンで回答。未回答者へのリマインドと前日メールも名簿から送れます。
出席者に入場QRが届く
出席の回答と同時に、その人だけの入場QRがメールで自動的に届きます。届かない人には再送できます。
当日はスマホで受付
カメラでQRを読み取るだけ。複数端末で同時に受け付けられ、同じQRの2回目は「入場済み」と表示されます。来場時刻は自動で記録されます。
向いている会・向かない会
向いている
- 招待状を送る相手が決まっている、50〜400名の発表会
- プレス・取引先・インフルエンサーが同じ会に来る
- 開場時刻が一斉で、受付に列ができやすい
- 終了後に来場者の報告が要る
向かない
- チケットを販売する一般公開の発表会（チケット販売の機能はありません）
- 申込フォームで広く集客する会
- 1イベントで400名を超える招待（個別にご相談ください）
料金
この会でも料金は同じです。初回1件は無料、2件目からはイベント単位の買い切りか月額プランです。
初回イベント
¥01イベント・400名まで
- 機能の制限なし
- カード登録不要
- 本番のイベントに使える
イベント枠（400名まで）
¥19,8001イベント
プロプラン
¥29,800月
- 14日間の無料トライアル付き
よくあるご質問
招待の相手によって案内を分けられますか？
名簿に所属を持たせ、送る相手を選んで一括送信できます。件名・本文はイベントごとに編集できるので、相手ごとに文面を変えるときは、文面を編集してから相手を選んで送ります。
プレスの到着をその場でチームに共有できますか？
入場状況は管理画面にリアルタイムで反映されます。イベント単位でメンバーを招待でき、閲覧のみの権限なら受付の操作はできずに同じ画面だけを見られます。
入場QRを出せないゲストが来たら？
管理画面からそのゲストに入場QRをメールで再送できます。誤って受け付けた場合は、編集権限のあるメンバーがその場で取り消せます。
海外のプレスにも使えますか？
ゲスト向けのメールと回答画面は日本語と英語に対応しています。管理画面も英語で使えます。
費用はいくらですか？
初回のイベント1件（400名まで）は機能制限なしで無料、クレジットカードの登録も不要です。2件目からは1イベント¥19,800（税抜・400名まで・期限なし）か、月額プロプラン（¥29,800・月3件まで）です。