FOR ANNIVERSARY PARTIES
周年パーティーの受付に、S/PASS。
S/PASS（エスパス）は、招待制イベント専用のQR受付システムです。招待メール・出欠回答（RSVP）・入場QRの発行・当日受付・来場データまでをひとつで扱い、ゲストはアプリも登録も不要、初回イベントは400名まで無料です。周年パーティーは VIP と一般招待が同じ入口に並びます。S/PASS は名簿の所属で相手を見分けながら、受付そのものは誰でも同じ約2秒で済ませ、到着を幹事の画面で共有できます。
初回イベントは400名まで無料。クレジットカードの登録は不要です。
周年パーティーの受付で起きること
VIP と一般招待が混在する
名簿の所属欄で相手を見分けられます。受付の操作は同じで、入場状況の一覧に所属が並ぶので、到着を見落としません。
幹事が複数の部署にいる
イベント単位でメンバーを招待し、編集か閲覧のみの権限で同じ名簿と入場状況を共有できます。
紙の招待状を出したい
紙で招待し、出欠の回答と入場QRはメールで、という併用ができます。名簿にメールアドレスがあれば足ります。
返信期限を守ってもらいたい
未回答の人だけにリマインドを送れます。前日メールで会場と時間を改めて案内できます。
席次や贈答の管理も要る
S/PASS が扱うのは招待・出欠・入場QR・受付・来場データまでです。席次や贈答は、出欠と来場の名簿を CSV で書き出して別の表で管理します。
S/PASS での流れ
名簿を登録する
CSV / Excel から一括で。所属欄に会社名や関係（取引先・来賓など）を入れておきます。
招待を送る
メールで送る場合は件名・本文を編集して一括送信。紙の招待状を出す場合も、出欠の回答と入場QRはメールで扱えます。
出欠が集まる
ゲストはメールのボタンで回答。未回答者にだけリマインドを送れます。
出席者に入場QRが届く
出席の回答と同時に入場QRがメールで届きます。
当日は同じ2秒で受付
VIP も一般招待も、QRを読み取るだけ。入場状況はリアルタイムで幹事の画面に並び、終了後に CSV で書き出せます。
向いている会・向かない会
向いている
- 取引先・来賓・社員を招く周年パーティー・記念式典
- 幹事が複数部署にまたがる会
- 紙の招待状と併用したい会
- 終了後に来場者の記録を残したい会
向かない
- 席次・贈答・会費の管理まで1つで済ませたい会（それらの機能はありません）
- 会費をオンラインで集める会
- 1イベントで400名を超える招待
料金
この会でも料金は同じです。初回1件は無料、2件目からはイベント単位の買い切りか月額プランです。
初回イベント
¥01イベント・400名まで
- 機能の制限なし
- カード登録不要
- 本番のイベントに使える
イベント枠（400名まで）
¥19,8001イベント
プロプラン
¥29,800月
- 14日間の無料トライアル付き
よくあるご質問
紙の招待状と併用できますか？
できます。紙で招待し、出欠の回答と入場QRはメールで扱います。名簿にメールアドレスがあれば、回答のお願いとQRの送付はメールで届きます。
VIP の到着を知ることはできますか？
入場状況の一覧に所属が並び、リアルタイムで更新されます。通知は出ないので、幹事が画面を見る運用にしてください。
複数の部署で名簿を管理できますか？
イベント単位でメンバーを招待できます。編集の権限なら名簿の追加と受付、閲覧のみなら入場状況の確認だけができます。
当日、名簿に無い方が来たら？
管理画面から1名ずつ追加して入場QRをメールで送れます。
費用はいくらですか？
初回のイベント1件（400名まで）は無料です。2件目からは1イベント¥19,800（税抜）か、月額プロプラン（¥29,800・月3件まで）です。